GUIDA ALLE IMPOSTAZIONI

Le impostazioni di base del sistema "Prenoto Facile" che occore effettuare al primo accesso, sono semplici ma nello stesso tempo importanti per un corretto funzionamento della webapp lato cliente.

Dopo aver caricato il logo (con dimensione e tipo di file come riportato sul sistema) e le immagini relative allo slider visibile dai clienti sulla webapp di prenotazione, è consigliato eseguire le impostazioni "passo passo" come riportato su questa guida.

PARAMETRI DI BASE DA IMPOSTARE PER UNA CORRETTA CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA

OCCORRE DEFINIRE:

1. GIORNATE LAVORATIVE DELLA STRUTTURA RICETTIVA

2. UNITA' DI PRENOTAZIONE

3. ORARI DI LAVORO

4. REPARTI

5. RISORSE UMANE O MATERIALI

6. SERVIZI DA FAR PRENOTARE

7. COLORI DI SFONDO

PASSO 1. DEFINIZIONE GIORNATE LAVORATIVE DELLA STRUTTURA RICETTIVA

Da "IMPOSTAZIONI" scorrere fino a "Giornate Lavorative" per selezionare i giorni in cui la struttura è aperta.

PASSO 2. DEFINIZIONE UNITA' DI PRENOTAZIONE

Da "IMPOSTAZIONI" scorrere fino a "Unità di Prenotazione" per definire la durata minima (in minuti) dei servizi prenotabili. Il sistema è in grado di gestire servizi anche con durata diversa, e  quindi, compilare un calendario giornaliero con tempi esatti per ogni servizio, evitando lunghi tempi d'attesa da parte dei clienti.

Es. Se il servizio più breve prenotabile è 15 min (1 unità di prenotazione), tutti gli altri saranno imopstati come multipli del più breve.

PASSO 3. DEFINIZIONE ORARI DI LAVORO

Da "IMPOSTAZIONI" scorrere fino a "Gestione Pianificazione Oraria"  per pianificare gli orari di lavoro. Possono essere definiti più pianificazioni orarie.

PASSO 4. DEFINIZIONE REPARTI

Da "IMPOSTAZIONI" scorrere fino a "Gestione Reparti" per definire i reparti presenti nel locale. Definire i reparti è importante per classificare, successivamente, gli operatori dei servizi.

PASSO 5. DEFINIZIONE RISORSE UMANE O MATERIALI

Da "IMPOSTAZIONI" scorrere fino a "Gestione Risorse" per definire le risorse disponibili (es. se parruccheria definire il nome del parrucchiere, se centro sportivo definire il nome del campo, se studio medico definire il nome del medico, ecc...) e associare il reparto e l'orario di lavoro.

PASSO 6. SERVIZI DA FAR PRENOTARE

Dal menù principale cliccare sulla voce "Servizi" ed accedere all'elenco dei servizi. Dal tasto "Nuovo Servizio" è possibile inserire il nuovo servizio compilando tutti campi presenti nella scheda. Al servizio va assegnato il reparto di appartenenza e la tipologia del servizio.

PASSO 7. PERSONALIZZAZIONI COLORI

Il colore base della webapp lato cliente può essere personalizzato da "Impostazioni" alla voce "Cambia Tema Colore". Ad esempio, cambiare il colore base della webapp può rendere più gradevole l'aspetto grafico in funzione dei colori dominanti sul logo aziendale.

Possono essere cambiati anche i colori di sfondo, nel "Calendario Prenotazioni", nelle colonne orarie degli operatori. Da "Impostazioni" scorrere fino a "Gestione Risorse", accedere alla scheda e modificare la voce "Colore" a piacimento.

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